Privacy en Cookie beleid FC Dames Ternat vzw

Privacy beleid

1.Algemeen

FC Dames Ternat vzw hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. FC Dames Ternat vzw houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Dit brengt met zich mee dat wij:

– persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

– verwerking van persoonsgegevens beperken tot die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

– vragen om de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;

– passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;

– geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

– op de hoogte zijn van de rechten als betrokken persoon omtrent de persoonsgegevens en we willen deze respecteren.

Als voetbalclub FC Dames Ternat vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien men, na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via onderstaande contactgegevens:

FC Dames Ternat vzw

Bosstraat 40 – 1742 Ternat

Tel 0478 715 420

e-mailadres: secretariaat@fcdamesternat.be

website: www.fcdamesternat.be

1.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door FC DAMES TERNAT vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

– Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten (trainingen, wedstrijden, tornooien, extra-sportieve activiteiten, …) van FC DAMES TERNAT (uitvoering overeenkomst KBVB, Voetbal Vlaanderen, Redavo, e-Kickoff, wedstrijdbladen.be, ProSoccerData)

– Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen door bestuur of trainers. (gerechtvaardigd belang)

– Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

– Het kenbaar maken van alle ploegen op de clubwebsite met vermelding van de namen en het publiceren van foto’s (informatief)

– Het posten van wedstrijdverslagen en nieuwsberichten op de clubwebsite en sociale media met vermelding van de namen en het publiceren van foto’s (informatief).

1.2 Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :

– Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail

– Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer

Rijksregisternummer

– Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, (pas)foto

1.3 Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door volgende personen en organisaties:

– De gerechtigd correspondent/secretaris/webmaster van FC DAMES TERNAT

– De KBVB, Voetbal Vlaanderen en Redavo

– De trainers en afgevaardigden van de desbetreffende ploeg

1.4 Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals de organisatie van voetbalwedstrijden en -competities.

– Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor het verzorgen van de internet omgeving (webhosting).

– Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

– Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

– Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

– Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

– Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

1.5 Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke (digitaal) toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

1.6 Bewaartermijn

FC DAMES TERNAT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. FC DAMES TERNAT verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar volgend op het seizoen van uitschrijving.

1.7 Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

– Alle personen die namens FC DAMES TERNAT van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

– Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

1.8 Je rechten omtrent je gegevens

– Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.

– Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Houd er rekening mee dat wij je, afhankelijk van je verzoek, sommige diensten niet meer kunnen aanbieden. Zo moeten wij bepaalde persoonsgegevens verwerken indien je wenst deel te nemen aan competitievoetbal. Bovendien moeten wij ons aan enkele wettelijke bewaartermijnen houden, waardoor we jouw verzoek tot verwijdering misschien niet kunnen inwilligen.

1.9 Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Voor gegronde klachten kan men zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

1.10 Wijziging privacyverklaring

FC DAMES TERNAT kan de privacyverklaring steeds wijzigen. We hebben deze opgesteld naar goed vermogen.

De laatste wijziging gebeurde op 12/07/2024

Cookie beleid

Dit ‘Cookiebeleid’ regelt het gebruik van cookies op deze website www.fcdamesternat.be

Wat is een cookie?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Gebruik van sessie cookies

Naam Herkomst Functie Bewaartijd

ASPSESSIONID Microsoft ASP Gebruikt om gebruikers te onderscheiden Tot de browser gesloten wordt

Classic ASP session cookies zijn kleine stukjes informatie die door de webserver worden opgeslagen in de browser van de gebruiker.

Ze worden gebruikt om de identiteit en de voorkeuren van de gebruiker te onthouden tijdens het bezoeken van een website.

Classic ASP session cookies zijn essentieel voor de werking van de gehele site, omdat ze het mogelijk maken om verschillende functies uit te voeren.

Classic ASP session cookies hebben een beperkte levensduur en worden automatisch verwijderd als de gebruiker de browser sluit of een bepaalde tijd verstrijkt. Ze zijn veilig en kunnen niet worden gebruikt om persoonlijke gegevens te stelen of malware te verspreiden. Classic ASP session cookies zijn een belangrijk onderdeel van het webontwikkelingsproces en zorgen voor een betere gebruikerservaring.

Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Meer informatie over cookies vindt u tevens op www.allaboutcookies.org.

Meer informatie over online behavioural advertising en online privacy vindt u op www.youronlinechoices.eu.

Links naar andere websites

Links die opgenomen zijn op de website zijn louter ter informatieve titel. Ondanks zorgvuldige inhoudelijke controle wordt geen aansprakelijkheid aanvaard, noch voor de inhouden van externe links, noch voor de eerbiediging van een beleid inzake persoonlijke levenssfeer dat identiek is aan het beleid zoals hierbij gedefinieerd. Bij het betreden van de externe links leest u best het privacy beleid van de betrokken website door.

Algemene voorwaarden www.fcdamesternat.be

Op deze pagina vindt u de algemene voorwaarden van www.fcdamesternat.be , zoals deze beschikbaar is gesteld door FC Dames Ternat vzw . In deze algemene voorwaarden geven wij aan onder welk voorbehoud wij de informatie op onze website aan u aanbieden.

Intellectueel eigendom

Het gebruik van de informatie op deze website is gratis zolang u deze informatie niet kopieert, verspreidt of op een andere manier gebruikt of misbruikt. U mag de informatie op deze website alleen hergebruiken volgens de regelingen van het dwingend recht.

Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van vzw FC Dames Ternat vzw is het niet toegestaan tekst, fotomateriaal of andere materialen op deze website her te gebruiken. Het intellectueel eigendom berust bij FC Dames Ternat vzw.

Voor de prijzen die op onze website en in onze webshop staan, geldt dat wij streven naar een zo zorgvuldig mogelijke weergave van de realiteit en de bedoelde prijzen. Fouten die daarbij ontstaan en herkenbaar zijn als programmeer dan wel typefouten, vormen nooit een aanleiding om een contract dan wel overeenkomst met FC Dames Ternat vzw te mogen claimen of te veronderstellen.

FC Dames Ternat vzw streeft naar een zo actueel mogelijke website. Mocht ondanks deze inspanningen de informatie van of de inhoud op deze website onvolledig en of onjuist zijn, dan kunnen wij daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaarden.

De informatie en/of producten op deze website worden aangeboden zonder enige vorm van garantie en of aanspraak op juistheid. Wij behouden ons het recht voor om deze materialen te wijzigen, te verwijderen of opnieuw te plaatsen zonder enige voorafgaande mededeling. FC Dames Ternat vzw aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige informatie die op websites staat waarnaar wij via hyperlinks verwijzen.

Wijzigingen

Mochten deze algemene voorwaarden wijzigen, dan vindt u de meest recente versie van de disclaimer van www.fcdamesternat.be op deze pagina.